“Somos el primer ministerio digitalizado al 100% de la provincia”, destacó Parada durante una capacitación sobre expediente electrónico
La capacitación impulsada por la Subsecretaría de Asuntos Registrales fortalece el proceso de digitalización de la administración pública provincial. La iniciativa busca agilizar trámites, mejorar la transparencia y optimizar la gestión documental en los organismos del Estado.
En el marco de las políticas de modernización del Estado que impulsa el Gobierno de Santa Cruz, se llevó adelante una capacitación sobre el uso del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) y la implementación del expediente electrónico, destinada al personal de la Subsecretaría de Asuntos Registrales.
La actividad contó con la participación de la directora provincial del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y coordinadora del sistema de gestión documental de esa cartera, Cintia Valeria Parada, quien fue convocada por la subsecretaria de Asuntos Registrales, Carla Bahamonde, para brindar acompañamiento técnico en el proceso de incorporación de herramientas digitales.
Fortalecer la transformación digital
Durante la jornada, Parada explicó que el trabajo estará enfocado en la creación y gestión de expedientes electrónicos, la elaboración de resoluciones y la vinculación de documentación digital.
“Vamos a armar nuevos expedientes, resoluciones dentro de los expedientes, vinculación de documentación y todo lo que ellos requieran”, señaló.
Asimismo, remarcó la importancia de este tipo de instancias de formación para consolidar la transformación digital dentro de la administración pública provincial.
“Es súper importante poder llevar adelante este tipo de capacitaciones. La digitalización permite que los trámites sean más transparentes, más ágiles y con menos tiempos de espera para la ciudadanía”, afirmó.
La experiencia del Ministerio de Trabajo
En ese sentido, la funcionaria destacó el recorrido realizado por el Ministerio de Trabajo en materia de modernización administrativa y digitalización de procesos.
“Somos el primer ministerio digitalizado al 100% en la provincia. No solamente como ministerio, sino dentro de toda la provincia. Tenemos todas las delegaciones digitalizadas y todos los trámites digitalizados”, expresó con orgullo.
Además, sostuvo que la experiencia acumulada permite acompañar a otros organismos que avanzan en la incorporación de herramientas digitales.
“Estamos contentos de poder ayudar porque esto permite seguir digitalizando procesos, hacerlos más transparentes y brindar mayor viabilidad y facilidad en cada trámite”, indicó.
Trabajo conjunto entre organismos
Parada resaltó también el valor de la articulación institucional para acelerar la implementación de nuevas tecnologías en el Estado provincial. “Dentro de la administración pública somos todos compañeros en distintos organismos y de eso se trata: de ayudarnos entre organismos para que esto se pueda implementar cuanto antes”, manifestó.
La directora provincial explicó que la capacitación está específicamente orientada a las necesidades de la Subsecretaría de Asuntos Registrales y a la incorporación de herramientas vinculadas al expediente electrónico y la gestión documental.
“Vamos a trabajar exclusivamente con lo que es el expediente electrónico, los instrumentos electrónicos y todos los documentos y trámites que la subsecretaría tiene a su cargo”, precisó.
Modernización para una gestión más eficiente
Respecto a las expectativas sobre la implementación del sistema, Parada señaló que se trata de una herramienta innovadora que permitirá optimizar significativamente la gestión administrativa.
“Las expectativas son todas. Este es un sistema 100% novedoso y moderno, y estamos contentísimos de poder acompañar este proceso”, expresó.
Finalmente, destacó el trabajo que viene desarrollando el área de Modernización en distintos organismos del Estado provincial. “Los equipos de modernización están capacitando en todo tipo de organismos y trabajando intensamente para digitalizar los procesos dentro de la administración pública”, concluyó.
La implementación del expediente electrónico y la capacitación permanente de los equipos técnicos representan avances concretos hacia un Estado provincial más innovador, con procesos simplificados y mejores servicios para los santacruceños.
